一、為進(jìn)一步加強(qiáng)對機(jī)關(guān)文印工作的管理,切實(shí)提高機(jī)關(guān)文印質(zhì)量和效率,制定本制度。
二、機(jī)關(guān)文印工作要立足于常委會工作需要,服務(wù)于機(jī)關(guān)正常運(yùn)轉(zhuǎn),堅持厲行節(jié)約的原則。
三、機(jī)關(guān)各部門文件、材料的印制(打印、復(fù)印、膠印、套?。┕ぷ饔沙N瘯k公室統(tǒng)一管理。
四、機(jī)關(guān)文件、材料的印制采取機(jī)關(guān)自辦和市場化運(yùn)作相結(jié)合的辦法。辦公室以招標(biāo)的方法選擇一家文印單位與其簽訂協(xié)議,由其承辦機(jī)關(guān)部分文件、材料的印制工作。
五、鼓勵機(jī)關(guān)工作人員自行打印文稿。原則上,5頁以下的文稿由擬稿部門工作人員自行打印。
六、機(jī)關(guān)各部門到協(xié)議文印單位打印、印制文件、材料的,應(yīng)及時填寫打印單、印制單。填寫內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確、真實(shí)。每季度的第一個工作日的上午,協(xié)議文印單位應(yīng)將上季度本機(jī)關(guān)產(chǎn)生的打印單、印制單送辦公室審核。對不符合規(guī)定的打印單、印制單應(yīng)送秘書長或辦公室主任審核。
七、送交協(xié)議文印單位打印的文件、材料由擬稿部門負(fù)責(zé)校對并簽字認(rèn)可。
八、印制的文件、材料,要求版式編排正確,符合辦公室文秘部門關(guān)于字體、字號、行間距、字間距、頁邊距等規(guī)定;用紙要規(guī)范,裝訂要美觀,無漏頁、重頁、倒頁。
九、機(jī)關(guān)各部門的文印設(shè)備和耗材由辦公室統(tǒng)一配給。機(jī)關(guān)工作人員要切實(shí)增強(qiáng)節(jié)約意識,保管和使用好文印設(shè)備,對紙張、墨粉等耗材要嚴(yán)格管理、節(jié)約使用、杜絕浪費(fèi)。
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