池州市人大常委會機關(guān)印章、介紹信管理規(guī)定

為了規(guī)范池州市人大機關(guān)印章、介紹信的管理使用，制定本規(guī)定。

一、印章的管理

（一）市人大機關(guān)印章包括實物印章和電子印章兩種。電子印章與實物印章同等管理。

（二）市人大常委會、市人大常委會黨組、市人大機關(guān)黨組、市人大常委會辦公室的印章等，由常委會辦公室人事科管理；市人大專委會及市人大常委會研究室、市人大常委會各工作委員會的印章分別由各專委會、研究室和各工作委員會指定專人管理。市人大常委會各委、室下設(shè)科室的印章，由各科室負(fù)責(zé)人保管。

（三）實物印章、電子印章的加密卡及存儲介質(zhì)必須置放在保險柜內(nèi)，不得帶離辦公室。如確因特殊情況必須攜帶實物印章或電子印章的加密卡及存儲介質(zhì)外出的，需由秘書長批準(zhǔn)，指定專人負(fù)責(zé)，方可帶出。印章外出使用完畢后，必須在回單位的當(dāng)天交回。

（四）對于因更改單位名稱，或因原印章磨損不能繼續(xù)使用而要求制發(fā)新印章的，均要在新印章啟用后及時將其原有印章收回。

二、印章使用范圍

（一）以市人大常委會黨組名義發(fā)出的請示、報告、呈報表、函件及其它需要用印的事項，使用市人大常委會黨組印章。

（二）以市人大常委會名義印發(fā)的有關(guān)文件、函件及各類審批表，以市人大常委會名義頒發(fā)的各種獎狀、榮譽證書及有關(guān)證件，市人大常委會領(lǐng)導(dǎo)決定或根據(jù)工作需要必須使用市人大常委會印章的事項，使用市人大常委會印章。

（三）以市人大常委會機關(guān)黨組名義印發(fā)的有關(guān)文件、人事調(diào)動、勞動工資及各類審批表，機關(guān)黨組決定或根據(jù)工作需要必須使用機關(guān)黨組印章的事項，使用市人大常委會機關(guān)黨組印章。

（四）以市人大常委會辦公室名義印發(fā)的有關(guān)文件、函件及各類審批表，以市人大常委會辦公室名義頒發(fā)的各種獎狀、榮譽證書及各類證件，市人大常委會辦公室負(fù)責(zé)同志決定或根據(jù)工作需要必須使用辦公室印章的事項，使用市人大常委會辦公室印章。

（五）機關(guān)各部門印章根據(jù)各部門工作職責(zé)確定用印范圍。

三、使用印章的審批

嚴(yán)格用印批準(zhǔn)手續(xù)，凡不符合用印批準(zhǔn)手續(xù)，擅自用印者，要視情嚴(yán)肅追究責(zé)任。

（一）使用常委會黨組印章，由常委會黨組書記或副書記批準(zhǔn)，或授權(quán)黨組成員的秘書長批準(zhǔn)。

（二）使用印常委會印章，由常委會主任、副主任或秘書長批準(zhǔn)。

（三）使用印常委會機關(guān)黨組印章，由機關(guān)黨組書記或副書記批準(zhǔn)。

（四）使用市人大常委會辦公室印章，由市人大常委會辦公室主任或副主任批準(zhǔn)。

（五）使用市人大各專委會，市人大常委會各工作委員會、研究室的印章，由各工作委員會、研究室主任或副主任批準(zhǔn)。

（六）使用市人大常委會各委、室下設(shè)科室的印章，由各委、室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。

四、介紹信的管理

（一）凡聯(lián)系工作、考察學(xué)習(xí)、進(jìn)修、開會，需要開具行政介紹信、證明信的，必須經(jīng)相關(guān)工委、室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)、簽字后，方可開出。

（二）一般情況不允許對空白介紹信蓋印章。特殊用途需先蓋印后填寫的，必須經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，逐頁編號，并留存根備查。多余的介紹信事后回收。

（三）各種介紹信、證明信只能由本人使用，不得轉(zhuǎn)借他人，也不得作為它用。