池州市人大常委會機關(guān)辦會工作制度

為精心組織好市人大常委會機關(guān)的重要會議，規(guī)范會務工作，提高會務工作質(zhì)量和效率，根據(jù)機關(guān)工作實際，制定辦會工作制度。

一、常委會會議

常委會會議議題及會議時間、地點確定后，秘書長應及時召開籌備會，對會議的籌備工作進一步分工、督辦，各工作機構(gòu)、辦事機構(gòu)應按照分工做好各項準備工作。

根據(jù)議題需要，辦公室和相關(guān)工作委員會及研究室應在會議召開前認真準備好有關(guān)會議材料。需要“一府一委兩院”報送的材料，由相關(guān)工作機構(gòu)、辦事機構(gòu)提前一個月通知，所有會議材料由辦公室負責編號、印制。

參會人員由辦公室負責通知，因故不能參加會議的人員應向常委會主任請假；會議召開時，辦公室有關(guān)人員應提前到達會場，認真做好照明、音響、屏蔽、空調(diào)、茶水等方面的準備工作。

辦公室應安排專人做好會議的簽到和記錄，并及時向會議主持人報告參會人員情況，發(fā)現(xiàn)未到會的要及時催請。需要錄音的，要按照有關(guān)規(guī)定使用和保管好錄音資料。

會前研究室應通知新聞單位派記者到會報道。常委會會議的宣傳報道文稿由研究室負責人審簽。

二、常委會主任會議

主任會議的會務工作由常委會辦公室負責。

（一）辦公室須根據(jù)常委會領導提供的會議議題準備好相關(guān)材料，一般應在會議召開前一天將會議材料呈送主任、副主任和秘書長，因故不能參加會議的人員，應向常委會主任請假。

（二）辦公室有關(guān)人員應提前到達會場檢查準備情況（主要是會

務服務及材料的準備情況），同時檢查參會人員情況，發(fā)現(xiàn)未到會或未按時到會的要及時報告、催請，并做好會間協(xié)調(diào)服務。

（三）主任會議由辦公室確定專人記錄。

（四）辦公室要檢查落實會議議定的事項，并及時向常委會領導反饋，同時做好向下次主任會議匯報的準備。

（五）辦公室應做好會議文件的清理和立卷歸檔工作。

（六）會后，記錄人員應整理會議紀要，經(jīng)領導審簽后，及時發(fā)送。

（七）會前一天，研究室根據(jù)領導要求通知新聞單位派記者到會報道。主任會議的宜傳報道文稿由研究室負責人審簽。

三、常委會黨組會議

（一）常委會黨組會議的會務工作由常委會辦公室負責。

（二）辦公室應提前一天書面通知與會人員，并將會議討論的材

料一并送達，因故不能參加會議的人員，應向常委會主任請假。

（三）辦公室有關(guān)人員應提前到達會場，檢查準備情況（會務服務及材料的準備情況），同時檢查參會人員情況，發(fā)現(xiàn)未到會或未按時到會的要及時報告、催請。

（四）黨組會議由辦公室指定專人負責記錄。會議決定需要辦理的事項，由主持會議的領導或秘書長安排落實。

四、常委會主任辦公會議

（一）主任辦公會議的會務工作由常委會辦公室負責。

（二）辦公室在會議召開前收集要研究的議題并報秘書長，由秘書長決定列席人員。辦公室根據(jù)秘書長提供的名單通知與會人員參會。因故不能參加會議的人員，應向常委會主任請假。

（三）辦公室有關(guān)人員應提前到達會場檢查準備情況，同時檢查參會人員情況，發(fā)現(xiàn)未到會或未按時到會的要及時報告、催請，并做好會間協(xié)調(diào)服務。

（四）主任辦公會議由辦公室確定專人記錄。

（五）辦公室負責會議議定事項的督辦落實，并及時向常委會領導反饋。

五、常委會重要工作會議

（一）常委會重要工作會議是各工作機構(gòu)和辦事機構(gòu)需要以常委會名義召開的某單項工作會議。

（二）會議召開前，提出召開會議的工作機構(gòu)或辦事機構(gòu)應將會議時間、地點、參會范圍以及日程、議程安排的建議方案呈秘書長、副秘書長審核后提請常委會主任會議研究確定。

（三）參加會議人員由承辦會議的工作機構(gòu)或辦事機構(gòu)通知，因故不能參加會議的人員應向承辦單位（機構(gòu)）負責人請假；承辦單位（機構(gòu)）應在會議召開前做好會務及有關(guān)材料的準備工作。涉及會務安排、宣傳等具體事宜應事先與辦公室、研究室協(xié)調(diào)。需要有關(guān)部門報送材料的，應提前通知。

（四）會議應安排專人做好會議的簽到和記錄，并及時向主持人報告參會人員情況，發(fā)現(xiàn)未按時到會的要及時催請。需要錄音的，要做好錄音準備，并按有關(guān)規(guī)定使用和保管好錄音資料。

（五）會后，承辦會議的工作機構(gòu)或辦事機構(gòu)應及時整理會議記錄，并視情況形成會議紀要或會議綜合情況報告。如需以常委會及其辦公室名義發(fā)文的，經(jīng)主持會議的常委會領導審簽，及時送辦公室印發(fā)。

（六）會議的宣傳報道文稿由研究室負責人審簽。