一、秘書長、室主任會議由秘書長召集并主持,由秘書長、副秘書長、辦公室主任、副主任、研究室主任、副主任組成。根據(jù)會議內(nèi)容需要臨時列席的人員由秘書長決定。
二、秘書長、室主任會議一般每月召開一次,必要時可以臨時召集。由辦公室人事科統(tǒng)一收集各委、室需提請會議研究的議題,會議議題和召開時間由秘書長決定,并提前通知參加人員做好準備。
三、秘書長、室主任會議討論決定問題要充分發(fā)揚民主、注意聽取各方面的意見,嚴格按程序辦事。涉及全局性的重大問題報經(jīng)主任會議或常委會黨組會議同意。
四、秘書長、室主任會議在市人大常委會主任會議的領(lǐng)導下,負責研究處理機關(guān)重要工作,其職責是:
(一)貫徹市人大常委會黨組、主任會議、機關(guān)黨組有關(guān)決定和工作部署;
(二)通報上級部門和常委會重要會議、重要活動安排情況、機關(guān)工作安排,協(xié)調(diào)辦公室、研究室和各工作機構(gòu)的工作;
(三)研究提出常委會和主任會議議題的建議;
(四)研究機關(guān)制度、行政管理、公共設(shè)施、年度經(jīng)費支出和重要資金使用等事項;
(五)研究常委會工作計劃、總結(jié)及重要文件、材料的起草和修改;
(六)秘書長認為需要研究的其它問題。
五、秘書長、室主任會議的會務(wù)工作由辦公室承擔,并負責做好會議記錄及材料歸檔工作。
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