為強化機關保留用車管理,保證機關工作需要,明確工作職責,結合市人大機關實際,特制定本制度。
一、車輛使用
1.機關確需用車,由申請人憑有關文件或批示等,向行政科提出辦理,再由行政科負責向市公務用車信息管理服務平臺提出申請,通過調(diào)度使用,辦公室分管副主任統(tǒng)一協(xié)調(diào)。
2.機關保留的平臺車輛不能滿足機關公務出行需要時,由行政科在中標的社會化租賃公司申請用車;
3.常委會領導及機關工作用車在申請同意使用后,由行政科做好派車記錄,確保車輛有效使用。
4.在優(yōu)先保障常委會領導工作用車情況下,其他工作用車原則上先通知先安排,倡導同向并車,鼓勵乘坐公共交通工具。
5.主城區(qū)公務活動,按市統(tǒng)一規(guī)定,一般不派車。
二、車輛管理與維修
1.機關所有保留用車,須建立單車綜合臺帳。詳細記錄派車行駛臺次、里程、安全維修技術檔案、油耗量、行車必需品等。行政科每月統(tǒng)計核實后報辦公室主任和分管副主任,并每年度張榜公布。
2. 駕駛員應做好出車前、途中和回車后的檢查、保養(yǎng)和車輛清潔工作;晚上和節(jié)假日,機關所有保留車輛必須進入單位定點停放的停車場所,原則上嚴禁帶車回家,確保車輛安全。
3.所有保留車輛嚴禁關閉車載終端設備,終端設備故障或執(zhí)行任務需要關閉的,須提前備案;駕駛員須按規(guī)范操作APP軟件。
4.車輛維修必須在市財政局指定的或辦公室指定的定點維修部進行修理,車輛維修前駕駛員須向行政科申請,并填寫”車輛維修通知單”,經(jīng)辦公室分管領導批準后方可維修,維修費在3000元以內(nèi)的由分管副主任批準,在3000元以上的報市行管局審批;本地定點維修站無法維修的,由行政科審定報辦公室領導審批,獲準后方可到外地維修,維修完畢由行政科和駕駛員共同按照修理清單對照修理項目定額和所拆換的零部件,逐項核對無誤,共同簽字后,方可結帳。車輛需要大修的,先須報秘書長、室主任會議研究,同意后方可按有關程序進行。
5.督促修理廠家對車輛所修項目按規(guī)定提供保修期服務。對保修期內(nèi)發(fā)生的重復修理項目,駕駛員應要求原修理廠按承諾及時修復。
6.車輛用油、行車必需品等由行政科安排統(tǒng)一購買,駕駛員領用,擅自購買一律不準報銷。車輛在市區(qū)內(nèi)加油,由行政科開出加油單在指定的加油站加油,每次開出的加油單不得超過該車的儲油量的五分之四。市區(qū)外途中加油的費用單據(jù),須經(jīng)隨行人員簽字證明,行政科簽字后核報。單車用油實行百公里定額用油考核制度。
三、駕駛員職責
1.牢固樹立服務思想,強化職業(yè)道德,端正服務態(tài)度,保持熱情周到、任勞任怨、恪盡職守、文明禮貌的工作作風,樹立保密意識,開車時領導談話內(nèi)容,駕駛員應做到不打聽、不議論、不外傳。
2.服從派車調(diào)度,安全及時、準確地完成出車任務。嚴格遵守上、下班制度(晚上出車較晚的除外),不出車須在統(tǒng)一安排的辦公室上班。因病因事請假,按考勤制度執(zhí)行。
3.努力學習業(yè)務知識,牢固樹立安全行駛意識,提高技術水平,愛護車輛,做到勤擦洗勤保養(yǎng)、有故障及時排除。
四、其他
1.駕駛員應自覺增強安全行車意識,嚴格遵守交通法規(guī)和操作規(guī)程,嚴格遵守池車改辦〔2016〕11號《關于印發(fā)<池州市市直機關保留車輛管理暫行辦法>的通知》和池發(fā)〔2013〕1號《關于進一步改進工作作風密切聯(lián)系群眾的規(guī)定》等文件的相關規(guī)定。
2.嚴禁酒后開車和疲勞駕駛,嚴禁超速違章行駛,對由此產(chǎn)生的一切后果、經(jīng)濟損失均由個人承擔,并根據(jù)情節(jié)輕重給予相應處分。
3.行車發(fā)生事故,駕駛員必須及時向行政科和辦公室匯報,隱瞞不報者,一切責任自負。
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